图解excel如何分级

excel如何分级属于技巧范畴的知识点。

excel如何分级呢，下面是一个截图，首先选中A1：B7单元格，单击数据――分级显示――分类汇总，弹出下面的“分类汇总”对话框，确定完成分级。

下面这个截图是分级后的显示结果：

在工作表左边显示树形的菜单，单击“+”展开，显示隐藏的部分；单击“-”隐藏。

关于excel如何分级使用的需要注意下面两点：
1.进行分类汇总，需保证数据区域的第一行为标题行，数据区域中没有空行和空列。
2.数据区域在应用分类汇总前已被设置成列表的，需将其转换为普通区域，否则不能无法使用分类汇总。

excel列表功能使用介绍可以参考文章：excel创建列表使用介绍：http://www.ittribalwo.com/show.asp?id=1127

另外在工作表保护状态下，如何使用excel分级显示功能呢？
下面的代码可在需要时输入密码，开启保护状态下的工作表的分级显示功能。
Subexcel如何分级()
   OnErrorGoToERR1
   DimstrPwdAsString
   Application.ScreenUpdating=False
   IfNotActiveSheetIsNothingThen
       WithActiveSheet
           If.ProtectContents=TrueThen
               strPwd=InputBox("请输入工作表密码！")
               .UnprotectstrPwd
               .ProtectPassword:=strPwd,userinterfaceonly:=True
               .EnableOutlining=True
           Else
               MsgBox("本工作表未保护！")
           EndIf
       EndWith
   EndIf
   ExitSub
ERR1:
   MsgBox(Err.Description)
EndSub