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数据透视表系列教程八

   2020-11-20 324
核心提示:本文是数据透视表系列教程八,讲解在制作数据透视表之前,非法日期转换为合法日期的方法。
内容提要:本文是数据透视表系列教程八,讲解在制作数据透视表之前,非法日期转换为合法日期的方法。

非法日期的存在,直接影响到的进一步分析,尤其是无法对日期进行分组。因此,在制作数据透视表之前,必须将非法日期转换为合法日期。

非法日期有两种,一种是输入格式问题,如2008.05.26或20080514,就是非法的日期,前者是文本,后者是数字,它们都不是真正的日期。数字形式的日期更多的是从数据库导入的数据,另外一种非法日期是根本不存在的日期,比如2008-2-30。因为2月份就没有30号。

小编接下来讲解两种查找并修改非法日期的方法。工作表如下图所示。

第一种方法:使用格式查找错误非法的日期:在B2输入公式:=IF(ISNUMBER(A2),"","错"),向下复制就可以知道哪些单元格的日期是非法错误的。

第二种方法:使用数据有效性和圈释无效数据来查找非法日期。

第一步,选中A列的数据区域。

第二步,单击“数据”――“有效性”命令,切换到“设置”选项卡,在“允许”下拉列表中选择“日期”数据,在“数据”下拉列表选择“介于”选项,在“开始日期”和“结束日期”分别输入:2008-1-1和2008-12-31,确定。

第三步,单击“视图”――“工具栏”――“公式审核”命令,单击公式审核工具栏中的“圈释无效数据”,即可立即圈释出所有非法日期,然后进行修改为合法日期后,该单元格的红色标识会自动消失。

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