Excel小教程十一：Excel中一个空格还有这么多讲究！

小编是一名人事岗，在excel中录入员工姓名的时候，姓名有的是2个字，有的是3个字，我有严重的强迫症，非得将2个字和3个字的人名对齐，整个表格看起来才舒服。

 2个字的姓名要和3个字的姓名对齐，你是不是在中间直接敲一个空格来做的？如果姓名很多，要敲多少空格。。。。 小编给出两种方式，来替换手工敲空格对齐姓名的问题。 第一，分散对齐 Excel分散对齐来解决两个字和三个字对齐的问题。选中已经录入好的姓名单元格区域，如A2：A6单元格区域，按下CTRL+1，打开“设置单元格格式”→对齐→文本对齐方式选择“分散对齐”，如下图。最后将列宽调整到最合适的宽度，整齐美观的姓名名单就做好了。  第二，函数公式
利用Excel中的“IF”、“LEN”、“MID”三个函数组合可使员工姓名用字左右对齐。 我们在B2单元格输入公式：=IF(LEN(A2)>=3,A2,(MID(A2,1,1)&""&MID(A2,2,1)))，然后下拉复制填充到其他单元格。 公式的思路就是用LEN函数来检测A2单元格姓名的字符串，如果是大于等于三，就返回A2的姓名；如果不是就用MID函数来提取姓名第一个字+空格+加MID函数提取姓名第二个字。